Na vsebino
Paca

ChatGPT in Claude

Delavnico vodite s pogovorom

Paco povežete s ChatGPT ali Claude. Asistenta vprašate, kaj je jutri na vrsti, mu poveste za novo delo ali narekujete ponudbo, on pa vse zapiše v Paco, z vašimi pravicami in nič več.

Poskusite

Recite, kot bi rekli sodelavcu

Izberite, kaj bi rekli, in poglejte, kaj asistent naredi v Paci.

AsistentPaca
  1. Izberite, kaj bi rekli, in poglejte, kaj asistent naredi v Paci.

Pogovor je pripravljen vnaprej. Nič se ne pošlje nikamor.

Z glasom

Ko so roke polne

V aplikaciji ChatGPT vklopite glasovni način in se z asistentom pogovarjate kot po telefonu. Vprašate, kam greste naslednje, in poveste, kaj ste porabili, ne da bi odložili orodje.

Kaj zna

Vprašate ali naročite, kot bi rekli

Asistent dela s planom, strankami, materialom, ponudbami in povpraševanji, tako kot vi v Paci.

  • Plan in termini

    Prebere plan po dnevih in osebah, poišče prost termin in delo prestavi. Ljudje na delu dobijo obvestilo.

    • „Kaj imam jutri in kje?“
    • „Najdi prost termin za delo pri Novaku.“
  • Novo delo

    Stranko prepozna po telefonu, e-pošti ali imenu, novo pa doda. Delo brez termina gre v čakalno, ne na koledar.

    • „Zapiši delo za Kovačevo, kaplja pipa.“
    • „Za jutri ob osmih zapiši ogled pri Kosu.“
  • Stranke

    Najde stranko po imenu, telefonu ali naslovu in pove, kaj ste pri njej že delali. Ob uvozu prepozna, koga že imate.

    • „Kaj smo delali pri Žabukovšku?“
    • „Uvozi te stranke iz preglednice.“
  • Ponudbe

    Pripravi osnutek s cenami, ki jih poveste vi, in pove, katere ponudbe še čakajo na odgovor.

    • „Pripravi osnutek ponudbe iz tega seznama.“
    • „Katere ponudbe čakajo na odgovor?“
  • Material

    Dopolni popis in zabeleži porabo. Material, ki ga še nimate v katalogu, se doda sam.

    • „Na popis dodaj 5 m kabel 3x1,5.“
    • „Porabili smo dva silikona.“
  • Povpraševanja

    Pove, kaj je prišlo novega, in iz povpraševanja naredi stranko.

    • „So prišla nova povpraševanja?“
    • „Iz povpraševanja Nine Bregar naredi stranko.“
  • Računi

    Pove, kdo še dolguje in kateri računi so po roku. Račune samo bere, izstavite jih v Paci.

    • „Kdo nam še dolguje?“
    • „Kateri računi so zapadli?“
  • Zapiski in ekipa

    Zapiše opombo k delu ali stranki in določi, kdo gre na delo.

    • „K delu zapiši, da je ventil zarjavel.“
    • „Na jutrišnje delo pri Kovačevi daj še Anžeta.“

Varno

Asistent dela kot vi, nič več

Povezavo vzpostavite sami, s prijavo in potrditvijo. Asistent ima v Paci vaše pravice in nobenih drugih.

Zasebnost
Z vašimi pravicami
Vidi in spreminja samo to, kar lahko vi. Sodelavec prek svojega asistenta vidi le dela, na katerih je, in nobenih cen.
Stranki ne pošlje ničesar
Ne pošlje ponudbe, sporočila ali računa. To naredite vi v Paci, ko vse pregledate.
Ničesar ne izbriše
Delo lahko prestavi ali odpove, izbrisati pa ne more nobene stranke, dela, ponudbe ali računa.
Cene so vaše
V ponudbo zapiše cene, ki jih poveste vi. Pove vam lahko, koliko ste za isto zaračunali zadnjič.
Prekinete z enim klikom
Ob povezovanju izberete, ali sme asistent samo brati. Povezavo prekinete v nastavitvah Pace, kadar koli.

Povezava

Povežete v dveh minutah

V Paci ni treba nastavljati ničesar. Naslov dodate v svojega asistenta, se prijavite in potrdite.

  1. 1

    Kopirajte naslov iz Pace

    V Paci odprite nastavitve, kjer so asistenti, in kopirajte naslov za povezavo.

    Odpri nastavitve v Paci
  2. 2

    Dodajte ga v asistenta

    V ChatGPT ali Claude dodate novo povezavo in prilepite naslov.

    • ChatGPT

      Nastavitve → Aplikacije: dodajte novo povezavo in prilepite naslov.

    • Claude

      Nastavitve → Konektorji → Dodaj konektor po meri, nato prilepite naslov.

  3. 3

    Prijavite se in potrdite

    Prijavite se s svojim računom Paca in izberete, ali sme asistent samo brati ali tudi zapisovati.

Drugi asistenti, ki podpirajo MCP, uporabijo isti naslov.

Pogosta vprašanja o asistentu

Zasebnost
Kaj potrebujem?

Račun v Paci in ChatGPT ali Claude. V ChatGPT lastno povezavo za zdaj dodate v plačljivih paketih, v Claude pa med konektorji po meri. V Paci ni treba nastavljati ničesar.

Ali deluje tudi na telefonu?

Da. Ko povezavo dodate, jo imate tudi v aplikaciji ChatGPT ali Claude na telefonu. V ChatGPT se z asistentom lahko tudi pogovarjate.

Kaj asistent vidi?

Kar vidite vi v Paci, in nič več: plan, stranke, material, ponudbe, povpraševanja in račune. Fotografij in dokumentov prek povezave ne vidi.

Ali lahko asistent kaj pokvari?

Izbrisati ne more ničesar in stranki ne pošlje ničesar. Ko prestavi ali odpove delo, ljudje na delu dobijo obvestilo, kot če bi to naredili vi, vse spremembe pa vidite v Paci.

Ali lahko sodelavci povežejo svojega asistenta?

Da. Vsak poveže svojega, z lastnimi pravicami. Sodelavec vidi samo dela, na katerih je, in nobenih cen.

V katerem jeziku se pogovarjam?

V slovenščini, kot bi govorili sodelavcu. Asistent odgovori v jeziku, v katerem ga vprašate.

Kam gredo moji podatki?

Kar asistent prebere iz Pace, obdela ponudnik asistenta, OpenAI ali Anthropic, po svojih pogojih. Paca shrani, kdo je povezal katerega asistenta, kdaj in s kakšnimi pravicami. Več piše na strani Zasebnost.

Kje dobim pomoč?

Pišite nam na support@pacahq.com. Če asistent ne dela, kot bi moral, povezavo v nastavitvah Pace prekinite in jo dodajte znova.

Kako prekinem povezavo?

V Paci v nastavitvah, pri povezanih asistentih, pritisnete Prekini. Asistent takoj izgubi dostop, povežete pa ga lahko znova kadar koli.

Začnite z naslednjim tednom

Račun odprete brez kartice, vnesete prve stranke in razporedite teden.